Klik hier voor de gratis flash player
Inkoop en budgettering bepaalt uw succes
Goed inkopen is bepalend voor het functioneren van uw onderneming. Wij leren u goed en efficiënt inkopen.
Neem contact op met de bedrijfsadviseurs van CBW-MITEX via tel. (030) 697 31 00 of via de e-mail bedrijfsadvies@cbwmitex.nl. Zij ondersteunen uw inkoopvragen met commerciele en praktische planningsmodellen. Ook voor advies over uw inkoop kunt u bij hen terecht.
Inkoop op basis van verwachte verkoop
De essentie van inkoop is helder: koop in wat u denkt te kunnen verkopen. Vergeet daarbij niet het seizoenspatroon in de modebranche. De periode waarin u uw collectie tegen de volle marge verkoopt, is steeds korter. Houd daarom tijdens het budgetteren al rekening met doorverkoop en margeontwikkeling tijdens seizoensverloop. Zo blijft uw voorraad in orde en uw bedrijfsvoering rendabel.
Stel uzelf de volgende vragen:
• Wat zijn uw verkoopverwachtingen tot de uitverkoop?
• Welke marge en welke doorverkoop realiseert u tot de uitverkoop?
Reken, uitgaande van de doelgestelde brutomarge, de verwachte omzet terug naar de bijhorende inkoopwaarde. Dit is de inkoopwaarde van de verkochte omzet tot aan de opruiming. Door deze inkoopwaarde te delen door het doelgestelde doorverkooppercentage en te vermenigvuldigen met 100%, berekent u uw totale seizoensinkoop.
Hoe stel je een inkoopbudget op? Voorbeeld:
Omzetdoelstelling najaar 2010: € 100.000 (ex btw)
Doorverkoop: 90%
Brutowinstmarge: 40%
Inkoopbudget =
€ 100.000 x 60% = € 60.000 (inkoopwaarde v/d omzet)
€ 60.000 = 90% van de gerealiseerde verkopen
Budgetindicatie najaar 2010: € 60.000 / 90% = € 66.700
Tips voor de inkoop
• Beoordeel uw leveranciers ieder seizoen op basis van de scores binnen uw bedrijf: Wat was de doorverkoop? Wat is de uiteindelijke winstmarge?
• Controleer uw orders voordat u deze bevestigt.
• Controleer budget per artikelgroep of merk op bedrag en aantallen. Laat overschrijding niet ten koste gaan van het reservebudget maar van een andere groep.
• Schakel de collectie gelijk op het verkoopplan en het seizoenspatroon.
• Reserveel een deel van het inkoopbudget om tijdens het verkoopseizoen bij te sturen.
• Blijf binnen uw budget!
Maak goede afspraken met uw leverancier
Maak duidelijke afspraken met uw leverancier. Over de koopprijs van goederen, inclusief bijkomende kosten zoals transport en administratie, maar ook over betalingsgedrag en de levering. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord.
Voorbeelden van afspraken over de levering
• Leg de uiterste leveringsdatum vast. Is de uitleveringsdatum een termijn, bijvoorbeeld van 3 maanden, geef dan aan welk deel van de ingekochte collecties u in welke maand geleverd wilt hebben.
• Bestelt u zelfgevormde sets/combinaties? Vermeld op het orderformulier dat u deze in 1 keer geleverd wilt hebben.
• Informeer naar de mogelijkheid van nabestellen en de leveringstijd daarvan. Doe dit vóór de orderplaatsing. Is de mogelijkheid tot nabestellen beperkt, houdt daar bij de voorordering dan rekening mee.
• Informeer ruim vóór de uitleveringsdatum of de levering volgens planning verloopt. Bij eventuele vertraging kunt u daar rekening mee houden.
Focus op een goed brutowinstniveau
Veel ondernemers richten zich primair op het genereren van omzet. Een goede omzetontwikkeling is belangrijk, maar een goed brutowinstniveau is van nog groter belang. De exploitatiekosten (behalve de inkoop) worden namelijk betaald van de brutowinst. U kunt omzetontwikkeling alleen op waarde schatten als u ook de gerealiseerde brutowinstmarge weet. Als u besluit lagere prijzen te hanteren, verkoopt u waarschijnlijk meer en stijgt uw omzet. Toch kan uw brutowinst dan lager uitvallen waardoor uw bedrijfsresultaat minder is. Andersom gaat dit ook op.
Meer weten over inkoop of budgettering?
Wilt u hulp bij uw inkoop of bij budgetteren of wilt u meer informatie? Onze bedrijfsadviseurs kunnen u via praktische en commerciële planningsmodellen ondersteunen bij uw inkoop. Zij adviseren ook over het optimaal opstellen van het inkoopbudget en over een goede verdeling en keuze van merken. Omdat een verkoop- , marketing- en communicatieplan onmisbaar zijn bij goede inkoop kunt u ook daarover ook advies inwinnen bij onze bedrijfsadviseurs. Zij zijn bereikbaar via het algemene nummer (030) 697 31 00. U kunt hen ook mailen op bedrijfsadvies@cbwmitex.nl.
.png){kind=icon}
